Avtal mellan koncernföretag skriva under för båda parter – gratis PDF för nedladdning

Genom att använda ett tydligt avtal mellan koncernföretag som ska skriva under för båda parter blir ansvar, prestationer och ekonomiska villkor enklare att dokumentera. Den nedladdningsbara PDF-mallen ger en strukturerad grund för interna överenskommelser mellan aktiebolag inom samma koncern. Varje aktiebolag är ett eget rättssubjekt, skilt från övriga bolag och från koncernen som helhet. Därför behöver även interna transaktioner beskrivas med tillräcklig precision, trots att bolagen har gemensamma ägare eller ingår i samma företagsgrupp. Dokumentet kan anpassas efter exempelvis administrativa tjänster, lokal användning, finansiering, personalstöd eller leveranser mellan bolagen.

Så används avtal mellan koncernföretag

  • Identifiering av de koncernbolag som ingår i överenskommelsen samt uppgifter om firmatecknare och avtalsdatum.
  • Beskrivning av tjänster, varor eller andra prestationer som det ena bolaget ska tillhandahålla det andra.
  • Villkor för priser, fakturering, betalningsfrister och hantering av kostnader som uppstår under samarbetet.
  • Regler om ansvar, leverans, kvalitet, förseningar, dokumentation och åtgärder vid avtalsbrott.
  • Bestämmelser om avtalstid, uppsägning, ändringar och hur oenighet mellan bolagen ska hanteras.

Innan underskrift bör innehållet kontrolleras mot den faktiska relationen mellan bolagen och mot gällande firmateckningsregler. Avtalet blir tydligare när varje parts prestation, ersättning och tidsram anges utan oklara hänvisningar till koncernen som helhet. Det är också viktigt att behöriga företrädare skriver under för respektive bolag och att båda parter sparar samma slutversion. Vid redovisning av interna transaktioner kan dokumentationen behöva stämmas av mot Årsredovisningslagen och det regelverk som används, exempelvis K2 regelverk. Mallen passar som utgångspunkt när ett nytt internt samarbete ska formaliseras eller när befintliga muntliga rutiner behöver ersättas med ett skriftligt underlag. Juridisk och ekonomisk granskning kan vara lämplig vid större värden, finansiering, immateriella rättigheter eller situationer där bolagens intressen inte sammanfaller.

Avtal mellan koncernföretag skriva under för båda parter – ladda ner en gratis PDF

Vad bör ett avtal mellan koncernföretag som ska undertecknas av båda parter innehålla?
+
Ett sådant avtal bör innehålla parternas företagsnamn, organisationsuppgifter, avtalets syfte, prestationer, ersättning, betalningsvillkor, ansvar, avtalstid och regler för uppsägning. Även leveranskrav, dokumentation, hantering av förseningar och former för ändringar bör beskrivas. Det nedladdningsbara dokumentet kan användas som struktur för att samla dessa uppgifter på ett enhetligt sätt. Eftersom varje aktiebolag är ett separat rättssubjekt bör det tydligt framgå vilket bolag som ansvarar för varje åtagande.

När behövs ett internt avtal mellan bolag i samma koncern?
+
Ett internt avtal behövs när ett koncernbolag säljer varor, tjänster, finansiering, personalresurser eller andra prestationer till ett annat bolag i samma koncern. Skriftliga villkor är särskilt viktiga när transaktionerna återkommer, har betydande värde eller påverkar bolagens redovisning och ansvar. Avtalet klargör vem som ska leverera, hur ersättningen beräknas och när betalning ska ske, även om bolagen har gemensamma ägare.

Vilka personer ska skriva under avtalet för respektive koncernföretag?
+
Avtalet ska undertecknas av personer som har rätt att företräda respektive koncernföretag enligt registrerad firmateckning eller ett särskilt bemyndigande. Styrelseledamot, verkställande direktör eller annan behörig företrädare kan skriva under beroende på bolagets regler och avtalets omfattning. Innan underskrift bör behörigheten kontrolleras för båda parter. Namn, befattning, datum och bolag bör anges tydligt så att det inte råder tvekan om vem som bundit respektive företag.

Hur kan avtalet reglera ansvar, betalningar och leveranser mellan koncernbolagen?
+
Avtalet kan reglera ansvar, betalningar och leveranser genom att ange varje parts prestation, specifikationer, priser, faktureringsintervall, förfallodag och ansvar vid försening eller fel. Det bör även framgå hur godkännande av leveranser sker och vilka åtgärder som gäller om en part inte fullgör sin skyldighet. Ett skriftligt upplägg för interna bolagstransaktioner minskar risken för olika tolkningar och underlättar uppföljning av kostnader, prestationer och öppna betalningar.

📄

Behöver du fler avtalsmallar?

Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.


Utforska avtalsmallar


Gratis PDF-mallar

För privatpersoner och företag

Uppdateras regelbundet

Scroll to Top