Filmproducenter, företag, föreningar och arrangörer som spelar in människor i arbete, på evenemang eller i offentliga miljöer har särskild nytta av detta dokument. Ett avtal gdpr film samlar de uppgifter och villkor som behövs för att beskriva inspelningen, användningen av materialet och den registrerades rättigheter. Vid nedladdning erhålls en redigerbar PDF-mall som kan anpassas efter produktionens syfte, deltagarnas roller, publiceringskanaler och lagringsperiod. Dokumentet ger en tydlig struktur för samtycke och information, men ersätter inte en individuell juridisk bedömning när inspelningen omfattar känsliga uppgifter, barn eller omfattande övervakning.
Avtal gdpr film med tydliga villkor för inspelning
- Uppgifter om ansvarig organisation, produktion, inspelningsdatum och berörda personer.
- Beskrivning av hur film, ljud, fotografi och eventuella intervjuer får användas.
- Villkor för publicering i sociala medier, på webbplatser, i reklam, utbildning eller annan kommunikation.
- Information om samtyckets omfattning, återkallelse, kontaktväg och hantering av invändningar.
- Praktisk dokumentation för medverkande, vårdnadshavare, anställda och externa uppdragstagare.
En sådan mall bör fyllas i innan inspelningen börjar och gås igenom med alla personer som kan identifieras i materialet. Formuleringarna behöver anpassas efter om deltagandet är frivilligt, om någon får ersättning och om filmen ska användas under en begränsad eller obegränsad period. På arbetsplatser krävs dessutom hänsyn till beroendeställningen mellan arbetsgivare och anställd; samtycke är inte alltid den enda eller lämpligaste rättsliga grunden. Tydlig information bör därför lämnas om ändamål, lagring, publicering och kontaktperson. För minderåriga behövs normalt vårdnadshavares medverkan, medan identifierbara personer i bakgrunden kan kräva annan hantering än personer som medverkar aktivt. Den färdiga PDF-filen kan användas som underlag före inspelning, vid intern dokumentation och när villkor behöver bekräftas skriftligt. Kontroll av roller, behörigheter och publiceringsplan minskar risken för att materialet används utanför det avtalade ändamålet. Dokumenterad överenskommelse gör också det enklare att visa vilken information som lämnats och vilka begränsningar som gällde när filmen skapades.
Avtal GDPR film – ladda ner en gratis PDF
Är det lagligt att filma på allmän plats enligt GDPR?
Får man lägga ut filmer på andra?
Får man filma folk på arbetsplatsen?
Vilka uppgifter och samtyckesvillkor bör ingå i ett avtal för GDPR-anpassad filmning?
Behöver du fler avtalsmallar?
Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.
Gratis PDF-mallar
För privatpersoner och företag
Uppdateras regelbundet