Avtal mellan företag och förening – gratis PDF för nedladdning

När en förening anlitar ett företag för exempelvis administration, arrangemang, rådgivning eller annan tjänst behöver parterna klargöra vad som ska utföras och hur samarbetet ska följas upp. Ett avtal mellan företag och förening samlar dessa villkor i ett skriftligt underlag och minskar risken för oklarheter om ansvar, ersättning, tidsplan och avslut. Genom att ladda ner PDF-dokumentet erhålls en strukturerad grund för att formulera överenskommelsen mellan organisationerna. Mallen kan användas som stöd när uppdragets omfattning ska beskrivas, kontaktpersoner utses och praktiska regler fastställas. Den bör anpassas efter verksamhetens förutsättningar innan den undertecknas av behöriga företrädare.

Avtal mellan företag och förening: villkor och ansvar

  • Beskrivning av uppdragets innehåll, leveranser, arbetsfördelning och eventuella begränsningar.
  • Uppgifter om parterna, kontaktpersoner, behöriga undertecknare och avtalets giltighetstid.
  • Regler för ersättning, fakturering, betalningsfrister och hantering av kostnader som uppstår under uppdraget.
  • Bestämmelser om ansvar, sekretess, material, personuppgifter och hur ändringar ska dokumenteras.
  • Villkor för uppsägning, avtalsbrott, överlämning och lösning av eventuella meningsskiljaktigheter.

Ett tydligt avtal mellan företag och förening är särskilt användbart när samarbetet löper över flera månader, omfattar återkommande tjänster eller innebär att företaget hanterar information för föreningens räkning. Dokumentet kan även fungera som underlag inför styrelsebeslut, budgetering och intern uppföljning. Om arbetet berör anställda eller kollektivavtalsfrågor behöver villkoren hållas isär från själva tjänsteavtalet. Det aktuella avtalsområdet gäller tjänstemän anställda hos arbetsgivare som primärt verkar inom den ideella sektorn och är medlemmar i Fremia. Därför bör tillämplighet och behörighet kontrolleras innan användning. Parterna bör läsa igenom varje punkt, komplettera belopp och datum samt spara en undertecknad version tillsammans med relevanta bilagor.

Avtal mellan företag och förening – ladda ner gratis PDF direkt

Vilket kollektivavtal har ett företag?
+
Ett företag omfattas av det kollektivavtal som gäller för den verksamhet, arbetsgivarorganisation och eventuella fackliga motpart som företaget är knutet till. Avtalet kan därför skilja sig mellan branscher och arbetsgivare, även när arbetsuppgifterna liknar varandra. För tjänstemän hos arbetsgivare som främst verkar inom den ideella sektorn och är medlemmar i Fremia kan ett relevant Fremia-avtal vara aktuellt. Exakt tillämpning bör kontrolleras mot medlemskap och avtalsområde.

Hur tecknar företag kollektivavtal?
+
Företag tecknar kollektivavtal genom att ansluta sig till en arbetsgivarorganisation eller genom att sluta ett hängavtal direkt med ett fackförbund. Processen innebär normalt att verksamhet, personalgrupper och tillämpligt avtalsområde kartläggs innan villkoren förhandlas och undertecknas. Därefter behöver arbetsgivaren följa bestämmelser om exempelvis löner, arbetstid, pensioner och förhandlingar. Det nedladdningsbara dokumentet kan användas separat för att tydliggöra ett samarbete med en förening, men ersätter inte ett kollektivavtal.

Vilka omfattas av ett kollektivavtal?
+
Ett kollektivavtal omfattar de arbetstagare och arbetsgivare som faller inom avtalets tillämpningsområde, enligt avtalsvillkoren och parternas bindning. Om avtalet gäller tjänstemän hos en arbetsgivare inom den ideella sektorn som är medlem i Fremia, är det den angivna personalkategorin och arbetsgivaren som berörs. Omfattningen avgörs alltså inte enbart av yrkestitel, utan även av arbetsgivarens verksamhet, medlemskap, avtalsområde och eventuella regler om lokala överenskommelser.

Vad bör ett avtal mellan företag och förening innehålla för att tydliggöra ansvar, ersättning och villkor?
+
Ett sådant avtal bör ange parternas identitet, uppdragets omfattning, ansvarsfördelning, ersättning, betalningsvillkor, giltighetstid och regler för uppsägning. Det bör även beskriva kontaktpersoner, leveranser, sekretess, hantering av material och personuppgifter samt vad som gäller vid försening eller avtalsbrott. Ett tydligt dokument skiljer dessutom tjänsteuppdraget från eventuella anställnings- eller kollektivavtalsfrågor. Den nedladdningsbara mallen kan ge en praktisk struktur, men belopp, datum, bilagor och särskilda risker måste anpassas innan undertecknande. Behöriga företrädare bör granska den slutliga versionen.

📄

Behöver du fler avtalsmallar?

Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.


Utforska avtalsmallar


Gratis PDF-mallar

För privatpersoner och företag

Uppdateras regelbundet

Scroll to Top