För statligt anställda som planerar en längre frånvaro från arbetet är ett skriftligt underlag om tjänstledighet särskilt användbart. Dokumentet ger en tydlig struktur för att ange varför ledigheten behövs, vilken period ansökan gäller och om frånvaron ska omfatta hela arbetstiden eller endast en del. Vid nedladdning erhålls en redigerbar mall som kan anpassas efter den aktuella arbetsplatsens rutiner och lämnas till rätt chef eller arbetsgivarföreträdare. Underlaget ersätter inte ett beslut om ledighet, men gör det enklare att samla de uppgifter som normalt behöver bedömas innan en ansökan behandlas. Det är också lämpligt att kontrollera vilket kollektivavtal som gäller, eftersom regler och lokala tillämpningar kan skilja sig mellan verksamheter.
Alfa avtal tjänstledighet: innehåll och praktisk användning
- Fält för den anställdes namn, befattning och organisatoriska tillhörighet.
- Uppgifter om tjänstledighetens startdatum, slutdatum och totala omfattning.
- Plats för att ange orsaken till ledigheten med en kort och tydlig beskrivning.
- Avsnitt för kompletterande information, villkor och eventuella bilagor.
- Utrymme för datum, underskrift samt arbetsgivarens beslut eller återkoppling.
En ansökan bör lämnas in i så god tid som möjligt, särskilt när frånvaron påverkar bemanning, arbetstidsplanering eller återgång i tjänst. Den som ansöker kan behöva bifoga intyg eller annan dokumentation beroende på orsaken, men endast uppgifter som är relevanta för prövningen bör tas med. Mallen kan användas som stöd inför dialogen med arbetsgivaren och som kopia för den egna dokumentationen. Vid hänvisningar till äldre bestämmelser är det viktigt att vara uppmärksam på Anmärkning 8: lokala kollektivavtal som slutits med stöd av ALFA, eller avtal om ersättning med mera vid tjänsteresa och förrättning utomlands, kunde gälla fram till och med 2013-05. Därför bör aktuell avtalsversion och lokala regler kontrolleras innan dokumentet skickas in. Informationen kan även behöva jämföras med vägledning från Arbetsgivarverket när arbetsplatsen omfattas av statliga villkorsavtal. Ett komplett underlag minskar risken för otydlighet kring ledighetens längd, omfattning och planerade återgång.
Alfa avtal tjänstledighet: gratis PDF att ladda ner
Vilka omfattas av villkorsavtalet?
Vad innebär kollektivavtal för den anställde?
Vilka regler gäller för tjänstledighet enligt Alfa-avtalet?
Vad bör en ansökan om tjänstledighet innehålla för att tydligt ange period, omfattning och orsak?
Behöver du fler avtalsmallar?
Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.
Gratis PDF-mallar
För privatpersoner och företag
Uppdateras regelbundet