Arbetsgivare, HR-ansvariga och företag som behandlar anställdas personuppgifter har nytta av detta avtal som stöd för tydliga regler på arbetsplatsen. Vid nedladdning erhålls en redigerbar mall i PDF-format som kan användas för att beskriva hur personuppgifter hanteras, varför behandlingen sker och vilka skyldigheter som gäller för den anställde. Dokumentet passar som underlag vid introduktion, uppdaterade interna rutiner eller när företagets behandling behöver dokumenteras på ett mer enhetligt sätt. Det kan sparas i PDF-format eller i annan elektronisk form, vilka båda ska anses utgöra original. Avtalet anses vara slutet mellan Parterna per dagen för undertecknandet, vilket gör datum och underskrifter viktiga delar av den färdiga handlingen.
gdpr avtal anställda med tydliga användningsvillkor
- Beskrivning av vilka personuppgifter som får behandlas inom anställningen och i vilka arbetssituationer uppgifterna kan förekomma.
- Regler för åtkomst, lagring, intern användning och hantering av uppgifter i företagets system och dokumentation.
- Information om den anställdes ansvar vid användning av arbetsgivarens e-post, digitala verktyg och andra arbetsrelaterade resurser.
- Utrymme för parternas namn, datum och underskrifter samt en tydlig markering av när avtalet börjar gälla.
- Praktiskt underlag för introduktion av ny personal, komplettering av interna riktlinjer och dokumentation av företagets rutiner.
En mall för gdpr avtal anställda bör anpassas efter verksamhetens faktiska behandling och får inte ersätta en egen bedömning av rättslig grund, informationsskyldighet eller säkerhetskrav. Frågan Vem omfattas av GDPR behöver bedömas utifrån vilka personer och uppgifter som behandlas, inte enbart utifrån befattning eller anställningsform. Kontrollera därför att texten stämmer med företagets system, åtkomstnivåer och lagringstider innan undertecknande. Avtalet kan användas tillsammans med ett separat GDPR dokument, exempelvis interna instruktioner eller en informationspolicy, men varje handling bör ha ett tydligt syfte. Den färdiga versionen bör sparas på ett säkert sätt så att både arbetsgivaren och den anställde kan hitta den vid behov. Vid förändrade arbetsuppgifter, nya digitala tjänster eller ändrade rutiner kan avtalet behöva ses över och ersättas med en ny daterad version.
GDPR avtal anställda – för arbetsgivare: gratis PDF att ladda ner
Vad bör ett GDPR-avtal för anställda innehålla?
Kan GDPR ta del av anställdas e-post?
Vilken är den nuvarande versionen av GDPR?
Hur skriver jag en godkännande text enligt GDPR?
Behöver du fler avtalsmallar?
Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.
Gratis PDF-mallar
För privatpersoner och företag
Uppdateras regelbundet