Avtal med leverantör – gratis PDF att ladda ner

Ett avtal med leverantör är ett skriftligt underlag som samlar villkoren för ett köp eller en återkommande leverans mellan en organisation och en extern leverantör. Dokumentet kan laddas ner som PDF och användas som grund när uppgifter om parter, omfattning, priser, leveranstider och ansvar behöver struktureras före registrering. Guiden vänder sig särskilt till den som behöver lägga upp avtal i upphandlingssystemet Kommers. All avtalshantering sker i avtalskatalogen i Kommers, vilket gör det viktigt att informationen är tydlig, komplett och enkel att kontrollera. Mallen fungerar därför som ett praktiskt stöd vid förberedelse, granskning och dokumentation av avtalsuppgifter. Den kan även underlätta samordningen mellan inköp, beställande verksamhet och den person som administrerar avtalskatalogen.

Avtal med leverantör: innehåll och praktisk användning

• Identifiering av avtalets parter och ansvariga kontaktpersoner.
• Beskrivning av varor, tjänster eller andra leveranser som omfattas.
• Fält för priser, betalningsvillkor, leveransvillkor och avtalstid.
• Uppgifter om uppföljning, ändringar, förlängning och avslut.
• Underlag för registrering och ordnad hantering i Kommers avtalskatalog.

Vid användning bör varje uppgift kontrolleras mot upphandlingsunderlaget och den överenskommelse som faktiskt har träffats. Särskild uppmärksamhet behövs kring startdatum, slutdatum, eventuella optioner, prisjusteringar och krav på uppföljning. Ett tydligt dokument minskar risken för att viktiga villkor saknas när avtalet läggs in eller senare ska följas upp. PDF-filen passar som arbetsunderlag vid nya inköp, förnyade leveranser och intern dokumentation, men den ersätter inte juridisk granskning när avtalet innehåller komplicerade ansvarsfrågor, särskilda säkerhetskrav eller omfattande ekonomiska åtaganden. När avtalsuppgifterna är färdiga kan de registreras och hanteras vidare i Kommers avtalskatalog enligt organisationens rutiner.

Avtal med leverantör (ladda ner gratis PDF)