Arbetsgivare, personalansvariga och anställda som ska använda en bil i arbetet har störst nytta av detta dokument. Vid nedladdning erhålls en redigerbar mall för att beskriva villkoren kring tjänstebil inom anställningen, inklusive vem som får använda bilen, vilka kostnader som gäller och hur ansvar ska fördelas. Ett skriftligt avtal minskar risken för olika tolkningar när bilen används i tjänsten eller privat. Det kan även fungera som underlag vid introduktion av en ny bil, förändrade arbetsuppgifter eller uppföljning av en befintlig överenskommelse. Mallen behöver anpassas efter arbetsgivarens policy, den aktuella bilmodellen och de villkor som parterna faktiskt har kommit överens om.
Vad innehåller avtal tjänstebil anställning?
- Uppgifter om arbetsgivare, anställd, fordon och den period som överenskommelsen gäller.
- Regler för bilens användning i tjänsten samt eventuella villkor för privat körning.
- Ansvar för drivmedel, laddning, service, försäkring, självrisk, trängselskatt och parkering.
- Anvisningar om körjournal, rapportering av skador, underhåll och återlämning av fordonet.
- Fält för särskilda villkor, ändringar, underskrifter och datum för godkännande.
Dokumentet passar som praktiskt komplement till anställningsavtal och interna fordonsregler. Det kan användas när en bil tilldelas, när en befintlig överenskommelse behöver förtydligas eller när arbetsgivaren vill samla villkoren i en separat bilaga. Särskilt viktigt är att ange om bilen får användas av familjemedlemmar, hur privata resor ska dokumenteras och vem som ansvarar för kostnader som uppstår utanför tjänstekörningen. Skatter och förmåner behöver bedömas enligt aktuella regler, eftersom äldre lokala riktlinjer inte alltid gäller längre. Regiondirektören beslutade exempelvis om riktlinjer för leasing av tjänste- och förmånsbilar år 2019, men dessa riktlinjer är inte aktuella då förmånsbilar inte längre hanteras enligt samma förutsättningar. Därför bör avtalet kontrolleras mot nuvarande beslut och policy innan det undertecknas. Frågor som Lön med förmånsbil kan kräva separat löne- eller skatteinformation. Genom tydliga ansvarsområden och ett fastställt användningsvillkor blir det enklare att hantera kostnader, skador och förändringar under anställningen. Dokumentet ersätter inte juridisk eller skattemässig rådgivning, men ger en strukturerad grund för en tydlig skriftlig överenskommelse.
Avtal tjänstebil anställning: gratis, användbar PDF för nedladdning
Vilka regler gäller för tjänstebil?
Vad är skillnaden mellan förmånsbil och tjänstebil?
Får man ladda sin privata bil på jobbet?
Hur får en tjänstebil användas?
Behöver du fler avtalsmallar?
Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.
Gratis PDF-mallar
För privatpersoner och företag
Uppdateras regelbundet