Avtal om förmånsbil policy belopp – gratis PDF för enkel nedladdning

Arbetsgivare, HR-ansvariga och anställda som behöver tydliga regler för en bilförmån har särskild nytta av detta dokument. Vid nedladdning erhålls en redigerbar PDF-mall för att beskriva bilens villkor, kostnadsfördelning och det belopp som ska gälla enligt företagets beslut. Avtalet kan användas som bilaga till anställningsvillkoren eller som ett separat underlag mellan arbetsgivare och arbetstagare. En tydlig formulering minskar risken för oklarheter om privat körning, service, drivmedel, skatter och ansvar när bilen lämnas tillbaka. Dokumentet passar därför både vid nyanställning och när en befintlig bilförmån ändras.

Avtal om förmånsbil policy belopp och villkor

  • Utrymme för att ange bilmodell, utrustningsnivå, avtalsperiod och regler för byte eller återlämning.
  • Villkor för privat användning, tjänstekörning, körjournal och hantering av parkerings- eller trängselavgifter.
  • Beskrivning av vem som betalar leasing, försäkring, service, självrisk, drivmedel och andra bilrelaterade kostnader.
  • Fält för det beslutade beloppet samt uppgifter om eventuellt löneavdrag, nettokostnad eller egen betalning.
  • Praktiskt underlag för signering, ändringar av villkor och dokumentation av arbetsgivarens och arbetstagarens ansvar.

Vid fastställande av ersättning och kostnadsregler behöver företagets aktuella skattehantering kontrolleras separat. Från och med 1 januari 2023 har beloppet höjts till 12 kronor per mil, jämfört med tidigare 6,50 respektive 9,50 kronor per mil beroende på drivmedelstyp. Uppgiften bör därför stämmas av mot bilens drivmedel och den aktuella redovisningen innan avtalet undertecknas. En genomarbetad Policy förmånsbil kan komplettera mallen med interna regler för bilval, miljökrav och körsträckor, medan själva avtalet samlar de individuella villkoren. Dokumentet är användbart när en tjänstebil ersätts, när ett nytt belopp införs eller när parterna behöver fastställa ansvar vid skada, frånvaro eller avslutad anställning. Signerade exemplar bör sparas tillsammans med övriga anställningshandlingar, och varje ändring bör dateras så att det tydligt framgår vilken version som gäller.

Avtal om förmånsbil policy belopp – ladda ner gratis PDF med smidigt upplägg

Vad ska en bilpolicy för förmånsbil innehålla?
+
En bilpolicy för förmånsbil bör innehålla regler om bilval, utrustning, privat körning, tjänstekörning, kostnadsansvar, drivmedel, service, försäkring och återlämning. Den bör även ange hur körjournal, skador, böter, trängselavgifter och eventuella löneavdrag hanteras. Det nedladdningsbara dokumentet kan användas för att samla individuella uppgifter om bilen och det avtalade beloppet. Policyn bör kompletteras med företagets aktuella skatte- och personalregler.

Varför är förmånsbil dåligt för pensionen?
+
En förmånsbil kan påverka pensionen negativt eftersom bilförmånen normalt inte är kontant lön och därför inte alltid räknas som pensionsgrundande inkomst. Effekten beror på pensionsavtalet, arbetsgivarens upplägg och om pensionen beräknas på lön enbart eller på fler ersättningar. Ett löneavdrag kan dessutom sänka den pensionsgrundande lönen i vissa modeller. Villkoren bör därför kontrolleras med arbetsgivaren och pensionsleverantören innan avtalet accepteras.

Vad är ett avtal om förmånsbil?
+
Ett avtal om förmånsbil är en skriftlig överenskommelse som reglerar arbetsgivarens och arbetstagarens villkor för att använda en bil privat och i tjänsten. Det brukar ange bilens omfattning, förmånens värde, kostnadsfördelning, drivmedel, skador, service, körjournal och vad som gäller när anställningen upphör. Det nedladdningsbara avtalet fungerar som ett praktiskt underlag för att dokumentera dessa uppgifter. Ändringar bör dateras och signeras av båda parter.

Hur redovisas en förmånsbil?
+
En förmånsbil redovisas normalt genom att bilförmånsvärdet tas upp som skattepliktig förmån på lönebeskedet och rapporteras av arbetsgivaren i arbetsgivardeklarationen. Arbetsgivaren beräknar värdet enligt gällande skatteregler och tar vanligtvis preliminär skatt samt arbetsgivaravgifter på förmånen. Eventuella kostnader för drivmedel eller nettolöneavdrag behöver hanteras separat enligt företagets underlag. Körning och ersättning bör dokumenteras tydligt, särskilt när privat och tjänsterelaterad användning blandas.

📄

Behöver du fler avtalsmallar?

Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.


Utforska avtalsmallar


Gratis PDF-mallar

För privatpersoner och företag

Uppdateras regelbundet

Scroll to Top