När en arbetsgivare och en anställd behöver tydliggöra villkoren för en bilförmån uppstår ofta frågor om kostnader, användning och ansvar. Ett skriftligt avtal samlar dessa uppgifter på ett ställe och minskar risken för olika tolkningar under anställningen. Det nedladdade dokumentet kan användas som underlag för att beskriva bilens omfattning, den anställdes skyldigheter och arbetsgivarens åtaganden. Det är särskilt relevant när ett tidigare upplägg ska dokumenteras, följas upp eller avslutas. Eftersom förmånsbilar inte längre erbjuds i den aktuella verksamheten och inga nya avtal har tecknats efter regionstyrelsens beslut, bör mallen anpassas till de faktiska förhållandena och gällande interna beslut.
Vad ett avtal förmånsbil bör reglera
- Uppgifter om fordonet, avtalstiden och vem som får använda bilen.
- Regler för privat körning, arbetsrelaterad användning och eventuell körjournal.
- Fördelning av kostnader för drivmedel, service, skatt, försäkring och självrisk.
- Rutiner vid skador, böter, trängselavgifter, försummat underhåll eller förlorade nycklar.
- Villkor för återlämning, uppsägning, frånvaro och avslut när anställningen upphör.
Dokumentet fungerar som ett praktiskt stöd vid genomgången mellan arbetsgivare och anställd. Innan det används bör uppgifterna om bilmodell, leasingperiod, betalningsansvar och eventuella begränsningar kontrolleras mot företagets bilpolicy och det aktuella fordonsavtalet. En tydlig ansvarsfördelning gör det enklare att hantera service, skador och privata utlägg utan efterföljande diskussioner. Även skattehanteringen behöver beaktas, eftersom bilförmånen normalt påverkar löneunderlaget genom ett beskattningsbart förmånsvärde. Mallen kan sparas som PDF, skrivas ut för underskrift och arkiveras tillsammans med övriga anställningshandlingar. Vid ändrade regler eller nya beslut bör avtalet ses över innan det börjar användas igen. På så sätt blir innehållet ett tydligt administrativt underlag, även när en befintlig bilförmån ska dokumenteras retroaktivt eller avslutas ordnat.
Avtal förmånsbil: ladda ner gratis PDF
Varför är förmånsbil dåligt för pensionen?
Vad är ett avtal om förmånsbil?
Hur redovisar man en förmånsbil?
Vad ska en bilpolicy för förmånsbil innehålla?
Behöver du fler avtalsmallar?
Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.
Gratis PDF-mallar
För privatpersoner och företag
Uppdateras regelbundet