När en myndighet och ett företag ska samarbeta uppstår ofta behov av tydliga regler för ansvar, leveranser, ersättning och uppföljning. Ett avtal mellan myndigheter och företag samlar dessa villkor i ett strukturerat dokument som minskar risken för missförstånd under samarbetets gång. Vid nedladdning erhålls en PDF-mall som kan användas som utgångspunkt för att beskriva parterna, avtalets syfte, omfattning och praktiska genomförande. Mallen passar både vid återkommande tjänster och vid mer avgränsade uppdrag där roller och förväntningar behöver dokumenteras innan arbetet börjar.
Vad innehåller ett avtal mellan myndigheter och företag?
- Uppgifter om myndigheten, företaget och behöriga kontaktpersoner.
- Beskrivning av uppdragets mål, omfattning, leveranser och tidsplan.
- Villkor för ersättning, fakturering, kostnader och eventuella ändringar.
- Regler om ansvarsfördelning, sekretess, informationshantering och uppföljning.
- Bestämmelser om giltighetstid, förlängning, avslut och hantering av tvister.
Dokumentet kan anpassas efter samarbetets storlek, bransch och juridiska förutsättningar. Innan underskrift bör varje avsnitt kontrolleras mot upphandlingsregler, interna beslutsordningar och eventuella krav på offentlighet eller sekretess. Särskild uppmärksamhet behövs när avtalet omfattar personuppgifter, tekniska system, underleverantörer eller tjänster som ska levereras över en längre period. En tydlig beskrivning av vad som ska levereras gör det enklare att bedöma resultatet och hantera avvikelser. Även rutiner för ändringar bör anges, exempelvis vem som får godkänna tillägg och hur sådana beslut ska dokumenteras. Mallen fungerar därför som ett praktiskt arbetsunderlag, men den ersätter inte juridisk granskning när avtalet gäller stora värden, känslig information eller komplicerade ansvarsfrågor. Dokumenterad uppföljning kan dessutom underlätta kontroll av kvalitet, kostnader och att båda parter uppfyller sina åtaganden.
Avtal mellan myndigheter och företag – ladda ner som gratis PDF
Kan myndigheter ingå avtal?
Vad är ett samverkansavtal mellan myndigheter?
Vilka olika typer av avtal finns det?
Hur skriver man ett avtal mellan företag?
Behöver du fler avtalsmallar?
Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.
Gratis PDF-mallar
För privatpersoner och företag
Uppdateras regelbundet