När personer fotograferas i arbetet, vid evenemang eller i samband med marknadsföring behövs tydliga regler för hur bilderna får användas. Ett skriftligt samtycke minskar risken för missförstånd och visar vad den avbildade personen faktiskt har godkänt. Det här dokumentet är utformat för situationer där fotografier kan innehålla personuppgifter enligt dataskyddsförordningen. Vid nedladdning erhålls en redigerbar mall i PDF-format som kan fyllas i med uppgifter om fotografen, den avbildade personen, ändamålet med behandlingen och planerade publiceringskanaler. Avtalet kan användas som underlag innan fotografering eller innan en bild publiceras på en webbplats, i sociala medier, i tryckt material eller i intern kommunikation. Genom att samla villkoren skriftligt blir det enklare att dokumentera informationen och kontrollera att användningen håller sig inom det som har avtalats.
Avtal GDPR foto för tydligt samtycke och publicering
- Angivelse av vilka personer som omfattas av godkännandet och hur deras identitet dokumenteras.
- Beskrivning av fotograferingens syfte samt vilka typer av bilder som får användas.
- Val av publiceringskanaler, exempelvis webbplats, sociala medier, annonser eller tryckt material.
- Uppgifter om giltighetstid, geografiskt område och eventuella begränsningar för användningen.
- Plats för datum, underskrifter och kontaktuppgifter till ansvarig part.
En mall för avtal gdpr foto är särskilt praktisk när en verksamhet återkommande fotograferar kunder, anställda, deltagare eller andra identifierbara personer. Den kan anpassas efter projektets omfattning och kompletteras med information om lagring, åtkomst och hur länge materialet ska sparas. Samtycket bör vara frivilligt, specifikt, informerat och möjligt att återkalla när behandlingen grundas på samtycke. Ett undertecknat dokument ersätter inte den information som GDPR kräver, men fungerar som tydlig dokumentation av den överenskommelse som har träffats. Innan användning bör ansvarig organisation kontrollera att ändamålet är korrekt beskrivet och att inga nya användningsområden läggs till utan nytt stöd. Vid minderåriga kan vårdnadshavarens medverkan behöva bedömas, och särskilda regler kan gälla beroende på sammanhanget. PDF-filen passar därför både enstaka fotograferingar och löpande bildhantering där konsekventa rutiner behövs.
Avtal GDPR foto – gratis, ladda ner som PDF
Vad säger GDPR om foton?
Är ett foto på mig personuppgifter?
Får man fota någon utan tillåtelse?
Vad gäller för publicering av bilder?
Behöver du fler avtalsmallar?
Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.
Gratis PDF-mallar
För privatpersoner och företag
Uppdateras regelbundet