För små företag, föreningar och andra organisationer med begränsade administrativa resurser är detta dokument särskilt användbart när personuppgifter hanteras i den dagliga verksamheten. Vid nedladdning erhålls en redigerbar avtalsmall i PDF-format som kan användas som grund för att beskriva ansvar, behandling och praktiska rutiner enligt dataskyddsförordningen. GDPR trädde i kraft den 25 maj 2018 och ersatte tidigare europeiska dataskyddsregler. Ett tydligt avtal gör det enklare att dokumentera hur uppgifter får användas, vilka säkerhetsåtgärder som krävs och hur organisationen ska agera vid frågor eller incidenter. Mallen kan anpassas efter verksamhetens storlek, behandlingarnas omfattning och vilka externa tjänster som används.
GDPR avtal för mindre organisationer – innehåll och användning
- Beskrivning av parterna, deras roller och vilket ansvar som gäller vid behandling av personuppgifter.
- Fält för att ange ändamål, berörda personuppgifter, registrerade personer och behandlingens varaktighet.
- Avsnitt om samtycke, instruktioner, åtkomstbegränsning och hantering av information från den ansvariga organisationen.
- Praktiska punkter om tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, sekretess och rapportering av personuppgiftsincidenter.
- Utrymme för datum, kontaktuppgifter, underskrifter och kompletterande villkor mellan berörda parter.
Dokumentet passar när en mindre verksamhet behöver få ordning på sina avtalsrutiner, exempelvis vid användning av löneadministration, molntjänster, medlemsregister, bokföring eller extern kommunikation. Innan mallen används bör det kontrolleras om mottagaren faktiskt behandlar personuppgifter för organisationens räkning eller om parterna har självständiga ändamål och ansvar. Avtalet bör sedan fyllas i med korrekta uppgifter och kompletteras med relevanta instruktioner, kontaktvägar och säkerhetskrav. Regelbunden kontroll är viktig när tjänster, system eller behandlingar förändras. Ett undertecknat dokument ersätter inte interna rutiner, registerförteckning eller andra skyldigheter enligt GDPR, men ger en tydlig grund för ansvar, uppföljning och dokumentation. Spara den färdiga versionen på en plats där behöriga personer kan hitta den och använd en ny version när väsentliga villkor ändras.
GDPR avtal för mindre organisationer (gratis) – ladda ner PDF
Hur skriver jag en godkännande text enligt GDPR?
När behövs inte ett personuppgiftsbiträdesavtal?
Vilken är den senaste versionen av GDPR?
Gäller GDPR för ideella föreningar?
Behöver du fler avtalsmallar?
Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.
Gratis PDF-mallar
För privatpersoner och företag
Uppdateras regelbundet