För leverantörer, kunder och företag som behandlar personuppgifter åt en annan verksamhet är detta dokument särskilt användbart. Ett avtal mellan leverantör och kund relaterat till GDPR tydliggör vilka uppgifter som hanteras, varför behandlingen sker och vilket ansvar varje part har. Vid nedladdning erhålls en PDF-mall som kan användas som underlag när parterna behöver beskriva behandlingen på ett strukturerat sätt. Dokumentet passar exempelvis när en extern tjänsteleverantör hanterar kundregister, personaluppgifter eller andra personuppgifter inom ramen för ett uppdrag. Mallen ersätter inte en juridisk bedömning, men gör det enklare att samla centrala villkor på samma plats.
GDPR avtal mellan företag för leverantör och kund
- Identifiering av leverantör, kund och roller i behandlingen.
- Beskrivning av ändamål, kategorier av personuppgifter och berörda registrerade.
- Regler om instruktioner, säkerhet och begränsning av behandlingen.
- Bestämmelser om underleverantörer, incidenter och hantering av registrerades rättigheter.
- Villkor för dokumentation, återlämning eller radering av uppgifter när uppdraget avslutas.
Behovet uppstår främst när en leverantör behandlar personuppgifter för kundens räkning och därför fungerar som personuppgiftsbiträde. Avtalet bör anpassas till den faktiska tjänsten, eftersom ett IT-system, en löneadministration och en marknadsföringstjänst kan innebära olika typer av behandling. Kontrollera att parternas roller är korrekt angivna och att instruktionerna inte är bredare än det uppdrag som faktiskt har avtalats. Ett tydligt ansvar för säkerhetsåtgärder, rapportering av personuppgiftsincidenter och kontaktvägar minskar risken för missförstånd under avtalsperioden. Den nedladdade PDF-filen kan sparas som arbetsunderlag, kompletteras med företagsspecifika uppgifter och granskas innan den undertecknas. Vid komplex behandling eller känsliga personuppgifter bör innehållet även bedömas av juridisk expertis. På så sätt blir dokumentet en praktisk del av företagets dataskydd och inte bara en formalitet.
GDPR avtal mellan företag – hämta en gratis PDF enkelt och smidigt
Gäller GDPR för uppgifter om företag mellan företag?
Hur skriver man ett avtal mellan företag?
Vad är ett GDPR-avtal?
När behövs inte ett personuppgiftsbiträdesavtal?
Behöver du fler avtalsmallar?
Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.
Gratis PDF-mallar
För privatpersoner och företag
Uppdateras regelbundet