Avtal bildrättigheter GDPR – ladda ner gratis pdf

För fotografer, företag, föreningar och kreatörer som publicerar bilder på identifierbara personer är detta dokument särskilt användbart. Vid nedladdning erhålls en redigerbar mall för att dokumentera hur bildmaterial får fotograferas, lagras, bearbetas och publiceras. Avtalet tydliggör vilka parter som undertecknar, vilket ändamål bilderna har och vilka kanaler som får användas. Det kan anpassas efter exempelvis webbplatser, sociala medier, tryckt marknadsföring eller interna presentationer. Dokumentet tillhandahålls enligt avsnitt 16.1 antingen i digitalt format för elektroniskt undertecknande eller i pappersformat för manuell signering. En skriftlig överenskommelse minskar risken för oklarheter när bildanvändningen förändras över tid.

Avtal bildrättigheter gdpr för tydlig bildanvändning

  • Uppgifter om parterna som ingår och undertecknar avtalet.
  • Beskrivning av bilderna, den avsedda användningen och valda publiceringskanaler.
  • Regler för lagring, åtkomst, bearbetning och eventuell överföring av bildmaterial.
  • Fält för samtycke, begränsningar, giltighetstid och återkallelse.
  • Praktiskt underlag för digital eller fysisk signering före publicering.

En mall för avtal bildrättigheter gdpr passar när en verksamhet vill samla tillstånd och praktiska villkor i samma dokument. Den kan användas före fotografering, när äldre material ska börja användas på nytt eller när en ny kanal läggs till i en befintlig kampanj. Dataskyddsförordningen (GDPR) gör det viktigt att ange varför bilderna behandlas, hur länge uppgifterna sparas och hur en återkallelse hanteras. Innan undertecknande bör ansvarig part kontrollera att texten stämmer med den faktiska användningen, att endast relevanta personuppgifter tas med och att behöriga personer kan hitta avtalet. Vid elektronisk signering bör den färdiga versionen sparas på en skyddad plats tillsammans med information om version och datum. Ett ifyllt exemplar bör kunna kopplas till rätt bildserie, projekt eller publicering, så att samtycket kan följas upp vid frågor eller ändrade förutsättningar.

Avtal bildrättigheter GDPR – gratis pdf att ladda ner

Gäller GDPR skriftliga dokument?
+
Ja, GDPR gäller även skriftliga dokument när de innehåller personuppgifter och behandlas i ett organiserat sammanhang. Ett undertecknat bildavtal kan därför omfattas när namn, kontaktuppgifter, signaturer eller identifierbara bilder sparas. Dokumentet bör ha ett tydligt ändamål, begränsad åtkomst och en fastställd lagringstid. Det bör också gå att visa vilken version som godkänts och hantera en eventuell återkallelse. Ett avtal om bilder kan samla dessa uppgifter på ett spårbart sätt.

Vad säger GDPR om fotografering?
+
Fotografering omfattas av GDPR när personer kan identifieras och bilden behandlas av en verksamhet, men reglerna beror på ändamål och situation. Innan publicering bör det klargöras varför bilden används, var den ska visas, hur länge den sparas och hur den registrerade kan återkalla sitt samtycke när samtycke är den valda grunden. Ett muntligt medgivande kan vara svårt att bevisa, därför är ett skriftligt avtal ofta mer praktiskt vid kampanjer, evenemang och löpande publicering.

Är Adobe Acrobat GDPR-kompatibelt?
+
Adobe Acrobat kan användas på ett GDPR-kompatibelt sätt, men programmet är inte automatiskt kompatibelt i alla situationer. Bedömningen beror bland annat på vilka uppgifter som behandlas, om dokument lagras i molnet, vilka leverantörsvillkor som gäller och hur åtkomst och radering hanteras. Organisationen behöver själv säkerställa lämpliga inställningar, behörigheter och eventuellt personuppgiftsbiträdesavtal. Vid elektronisk signering bör även bevisning, versionshantering och lagring av det slutliga dokumentet dokumenteras.

Vilka uppgifter om samtycke, lagringstid och återkallelse bör finnas i ett avtal om bildrättigheter enligt GDPR?
+
Ett avtal bör ange vilket samtycke som lämnas, vilka bilder och ändamål det gäller, var materialet får publiceras samt hur länge uppgifterna och avtalet ska lagras. Det bör även beskriva hur återkallelse görs, vem som tar emot begäran och vad som händer med framtida publicering och redan distribuerat material. Parternas identitet och signaturdatum ska framgå. Det nedladdningsbara dokumentet kan användas som struktur för dessa uppgifter och kan undertecknas digitalt eller på papper enligt avsnitt 16.1.

📄

Behöver du fler avtalsmallar?

Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.


Utforska avtalsmallar


Gratis PDF-mallar

För privatpersoner och företag

Uppdateras regelbundet

Scroll to Top