GDPE avtal mall – gratis PDF för enkel nedladdning

Företag, föreningar och offentliga verksamheter som anlitar en extern leverantör för behandling av personuppgifter har särskild nytta av denna mall. Dokumentet är utformat som ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28.3 i EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679. Vid nedladdning erhålls en PDF som kan användas som grund när en personuppgiftsansvarig behöver reglera behandlingen hos ett personuppgiftsbiträde. Mallen hjälper parterna att beskriva uppdragets ramar, ansvarsfördelning och praktiska krav utan att viktiga delar behöver formuleras från grunden. Den anges som VMI Avtalsmall GDPR biträdesavtal och är daterad 2025-10-14.

gdpe avtal mall med krav för biträdesavtal

  • Beskrivning av parternas roller som personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde.
  • Uppgifter om behandlingens ändamål, omfattning, varaktighet och berörda kategorier.
  • Regler för hur personuppgifter får behandlas inom ramen för det avtalade uppdraget.
  • Praktiskt underlag för krav på konfidentialitet, säker hantering och instruktioner.
  • Stöd vid dokumentation av ansvar, samarbete och åtgärder när uppdraget avslutas.

En gdpe avtal mall kan användas när exempelvis löneadministration, molntjänster, IT-support, bokföring eller annan extern tjänst innebär behandling av uppgifter för en organisations räkning. Innan dokumentet används bör parterna kontrollera att tjänstens faktiska behandling motsvarar beskrivningen i avtalet. Det är också viktigt att ange vilka instruktioner som gäller, vilka uppgifter som omfattas och hur åtkomst ska begränsas. Mallen fungerar som ett strukturerat startunderlag, men behöver anpassas efter verksamhetens processer, leverantörens arbetsmetoder och eventuella underbiträden. En tydlig dokumentation underlättar uppföljning och gör det enklare att visa hur ansvar och skyldigheter har hanterats. PDF-formatet passar för arkivering, intern granskning och vidare bearbetning innan behöriga företrädare godkänner den slutliga versionen.

GDPE avtal mall – hitta en gratis PDF att ladda ner

Vad är ett GDPR-avtal?
+
Ett GDPR-avtal är ett skriftligt avtal som reglerar hur ett personuppgiftsbiträde får behandla personuppgifter för den personuppgiftsansvarigas räkning. Avtalet ska bland annat ange behandlingens syfte, varaktighet, uppgiftstyper, instruktioner, säkerhetskrav och regler för underbiträden enligt artikel 28.3 i förordning EU 2016/679. En avtalsmall för personuppgiftsbiträden kan ge struktur åt dessa delar, men måste anpassas till den konkreta tjänsten och behandlingen.

Vad får man inte göra enligt GDPR?
+
Enligt GDPR får man inte behandla personuppgifter utan en rättslig grund eller använda dem för oförenliga ändamål utan stöd i reglerna. Det är inte heller tillåtet att samla in fler uppgifter än nödvändigt, spara dem längre än behövligt eller ge obehöriga tillgång till dem. Den personuppgiftsansvariga måste dessutom kunna informera de registrerade och skydda uppgifterna med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.

Vad är ett exempel på en GDPR-friskrivning?
+
En GDPR-friskrivning kan exempelvis ange att en tjänsteleverantör endast behandlar personuppgifter enligt dokumenterade instruktioner från den personuppgiftsansvariga och inte använder uppgifterna för egna ändamål. En sådan formulering ersätter dock inte ett fullständigt personuppgiftsbiträdesavtal eller lagstadgade skyldigheter. Det nedladdningsbara dokumentet kan användas som underlag för att formulera ansvar och begränsningar, men innehållet bör granskas mot den faktiska tjänsten innan avtalet godkänns.

Vad är ett exempel på GDPR?
+
Ett exempel på GDPR är kravet att en arbetsgivare ska ha en laglig grund när personuppgifter om anställda behandlas, exempelvis för löneadministration eller för att uppfylla en rättslig skyldighet. Andra exempel är rätten till information, krav på begränsad lagring och skyldigheten att rapportera vissa personuppgiftsincidenter. Reglerna gäller behandling av personuppgifter i både digitala system och strukturerade manuella register.

📄

Behöver du fler avtalsmallar?

Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.


Utforska avtalsmallar


Gratis PDF-mallar

För privatpersoner och företag

Uppdateras regelbundet

Scroll to Top