Företag som samarbetar med externa leverantörer, konsulter eller andra affärspartner har särskilt nytta av den här mallen när ansvar för personuppgifter behöver beskrivas tydligt. Ett partneravtal om dataskydd kompletterar tidigare avtal eller tecknas samtidigt med ett befintligt samarbetsavtal. Vid nedladdning erhålls en redigerbar grund i PDF-format som kan användas för att gå igenom parternas roller, skyldigheter och praktiska rutiner enligt dataskyddsförordningen. Dokumentet utgår från att parterna redan har ingått, eller i samband med avtalet ingår, överenskommelser som rör GDPR. Det gör mallen relevant när flera aktörer behandlar uppgifter inom samma tjänst, projekt eller leverans. Strukturen ger också stöd för att identifiera vilka delar som behöver anpassas efter verksamhetens behandlingar, kontaktvägar och interna ansvar.
Vad ett gdpr partner avtal bör innehålla
- Parternas namn, roller och koppling till det övergripande samarbetsavtalet.
- Definitioner av centrala begrepp som används i dokumentet.
- Beskrivning av behandlingens omfattning, ändamål och praktiska förutsättningar.
- Regler för ansvarsfördelning, instruktioner och hantering av ändringar.
- Utrymme för datum, underskrifter och verksamhetsspecifika kompletteringar.
Dokumentet kan användas som underlag inför avtalsförhandling, intern granskning eller uppdatering av befintliga samarbetsvillkor. Det passar särskilt när en part behandlar uppgifter för en annan parts räkning eller när båda behöver klargöra sina respektive uppgifter i ett gemensamt projekt. Innan underskrift bör innehållet jämföras med den faktiska behandlingen, berörda system och eventuella instruktioner från ansvariga personer. Definitionerna behöver vara konsekventa med övriga avtal, och formuleringar om säkerhet, incidenter, åtkomst och gallring kan behöva preciseras utifrån situationen. En juridisk eller dataskyddskunnig granskning är lämplig när behandlingen omfattar känsliga uppgifter, många registrerade eller flera länder. PDF-filen fungerar därmed som en praktisk startpunkt, men ersätter inte en bedömning av den aktuella verksamhetens krav.
GDPR partner avtal – ladda ner en gratis PDF
Vad får man inte göra enligt GDPR?
Vilka rättigheter har en person enligt GDPR?
Vilka är de fem viktigaste principerna för dataskydd?
Måste privatpersoner följa GDPR?
Behöver du fler avtalsmallar?
Upptäck vårt stora utbud av avtalsmallar i PDF-format för olika behov.
Hitta rätt avtal och ladda ner det snabbt och enkelt.
Gratis PDF-mallar
För privatpersoner och företag
Uppdateras regelbundet